تُعد إدارة المخزون والتسعير من أكثر العمليات حساسية في أي مؤسسة إنتاجية أو تجارية.
فالتوازن بين توافر المواد وتكلفة الاحتفاظ بها، إلى جانب دقة التسعير وربطه بتكاليف الشراء والتشغيل، يمثل أحد أهم عناصر الاستقرار المالي والتشغيلي للشركات.

وفي هذا الإطار، يقدّم ERPNext نظامًا متكاملًا لإدارة المخزون يوفّر رؤية دقيقة وشاملة لكل ما يتعلق بالأصناف، الكميات، المواقع، وحركة المواد، بالإضافة إلى آليات تسعير مرنة ومتطورة تساعد متخذي القرار على تحديد الأسعار المناسبة وتحقيق أقصى ربحية ممكنة.

1. إدارة المخزون في بيئة متكاملة

يعتمد ERPNext على قاعدة بيانات موحدة تسمح بتتبع حركة المخزون لحظة بلحظة، من الشراء وحتى البيع أو الاستخدام الداخلي.
ويتكامل النظام بشكل مباشر مع وحدات المشتريات والمبيعات والإنتاج، مما يتيح للمؤسسة مراقبة التغيرات في الكميات والتكاليف بشكل فوري.

أبرز خصائص إدارة المخزون في ERPNext:

تعريف غير محدود للمخازن والفروع والمواقع.

تتبّع دقيق لحركات الاستلام والصرف والتحويل.

دعم لأنظمة الترقيم والتتبع (Batch وSerial Numbers).

مراقبة صلاحية المواد وتواريخ انتهاء الصلاحية.

إمكانية الربط مع أنظمة نقاط البيع (POS) والتجارة الإلكترونية.

هذا التكامل يُمكّن المؤسسة من اتخاذ قرارات دقيقة مبنية على بيانات لحظية، بدلاً من الاعتماد على تقديرات أو تقارير متأخرة.

2. آلية التسعير وربطها بالتكلفة الفعلية

من خلال وحدة التسعير في ERPNext، يمكن تحديد أسعار البيع والشراء بشكل ديناميكي اعتمادًا على عدة عوامل مثل:

تكلفة الصنف في المخزون (Moving Average أو FIFO).

المصاريف الإضافية المرتبطة بالنقل أو الاستيراد.

نسب الخصم أو العمولات الخاصة بكل عميل أو فئة.

كما يتيح النظام إنشاء قوائم أسعار متعددة (Price Lists) تُطبّق تلقائيًا بناءً على نوع العميل أو المنطقة أو عملة التعامل، مما يوفّر مرونة عالية في سياسات التسعير دون المساس بدقة البيانات المالية.

3. مراقبة الفاقد وتحسين مستويات المخزون

يتيح ERPNext تحليل المخزون في الزمن الحقيقي لاكتشاف:

الأصناف الراكدة أو بطيئة الحركة.

الفاقد الناتج عن التلف أو سوء التخزين.

الفروقات بين الكميات الفعلية والمُسجّلة بالنظام.

ومن خلال التقارير التفاعلية، يمكن للإدارة تحديد مستويات إعادة الطلب (Reorder Levels) المثلى لكل صنف أو موقع تخزين، مما يقلل من احتمالية نفاد المخزون (Stockouts) أو تكدّسه (Overstocking).

النتيجة المباشرة هي: خفض التكلفة التشغيلية وتحسين دورة رأس المال العامل.

4. الربط بين إدارة المخزون والقرارات المالية

تُترجم كل حركة مخزون تلقائيًا في النظام إلى قيود محاسبية دقيقة، مما يضمن التطابق التام بين السجلات المخزنية والمالية.
وهذه الميزة تزيل الحاجة للمطابقات اليدوية وتحدّ من الأخطاء في التقييم المالي للمخزون.

كما تتيح تقارير Stock and Accounting Value Comparison مراقبة أي فروقات بين تقييم الكميات والتكلفة الفعلية، وهو عنصر أساسي في التدقيق المالي والمحاسبي.

5. ذكاء البيانات والتقارير التحليلية

من خلال لوحات المتابعة (Dashboards) في ERPNext، يمكن للمستخدمين تحليل:

مستويات المخزون اليومية.

متوسط فترات التخزين.

تكلفة التخزين الشهرية.

هامش الربح الإجمالي لكل منتج أو فئة.

ويساعد ذلك في بناء قرارات تسعيرية دقيقة تعتمد على الأداء الفعلي وليس الافتراضات.

الخلاصة

يقدّم ERPNext إطارًا شاملًا لإدارة المخزون والتسعير يمكّن المؤسسات من تحقيق توازن مثالي بين الكفاءة التشغيلية والربحية.
إن التكامل الكامل بين وحدات النظام المالية والمخزنية، إلى جانب إمكانيات التحليل اللحظي، يجعل منه أداة استراتيجية لدعم القرارات اليومية والتخطيط طويل الأجل على حد سواء.